Orientações para impressão de recibos e de declarações

por Subsecretaria de Arrecadação, Cadastro e Atendimento publicado 25/05/2015 11h50, última modificação 28/03/2019 10h27

O recibo de entrega somente poderá ser impresso após a transmissão da declaração e é prova suficiente que sua declaração foi entregue com sucesso.

1) Localizar o recibo:

Após a transmissão da declaração pelo PGD Imposto de Renda Pessoa Física do ano desejado, o recibo de entrega (com a extensão REC) estará disponível no diretório:

C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF9999\transmitidas

Onde 9999 é o ano de exercício da declaração transmitida.

Caso a transmissão da declaração tenha sido feita diretamente pelo programa Receitanet, o recibo de entrega é gravado exatamente no mesmo diretório de onde foi selecionada a declaração para entrega à Receita Federal.


2) Imprimir o recibo:

  • Abrir o programa da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física do ano desejado;
  • Selecionar Declaração...Imprimir...Recibo;
  • Se a declaração foi entregue pelo próprio PGD, já estará na lista disponível para impressão;
  • Se foi gravada em outra pasta, selecionar a opção procurar e o local onde a declaração foi gravada.

 

3) Transferir a declaração e o recibo entre computadores:

  • Abrir o programa da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física do ano desejado no computador onde foi feita a transmissão;
  • Selecionar Ferramentas...Cópia de Segurança...Gravar;
  • Escolher a opção Cópia da última declaração transmitida e recibo de entrega;
  • Selecionar a declaração que deseja gravar;
  • Informar o drive e pasta onde se deseja gravar a declaração e recibo de entrega.

  Dicas Úteis:

  • É importante que o recibo seja impresso, pois é o documento comprobatório de entrega da declaração;
  • Para a retificação de declarações será exigido o número do recibo que consta do recibo impresso;
  • O programa gerador da DIRPF trabalha com qualidade de impressão em modo NORMAL, A4 e impressora padrão. Portanto, antes de tudo, verifique se a impressora está configurada devidamente. A alteração do modo impressão só é reconhecida após a reinicialização do programa DIRPF.

 

4) Recuperar a declaração:

  • Previamente salvar a declaração em alguma mídia removível e/ou copiar para o computador onde se deseja recuperar a declaração;
  • Abrir o programa da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física do ano desejado;
  • Selecionar Ferramentas...Cópia de Segurança...Restaurar;
  • Selecionar o arquivo da declaração a ser restaurada.


5) Imprimir a declaração:

  • Abrir o programa da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física do ano desejado;
  • Selecionar Declaração...Imprimir...Declaração;
  • Escolher a declaração a ser impressa.

 

6) Como conseguir cópia da declaração e/ou recibo da entrega do ano anterior:

Como a declaração e o recibo de entrega são documentos protegidos pelo sigilo fiscal somente o próprio contribuinte (ou procurador) poderá ter acesso a eles.

  • Para quem tem certificado digital, que garante a autenticidade do usuário, essas cópias poderão ser obtidas no eCAC, na página rfb.gov.br. 
  • Para quem não tem certificado digital, deverá agendar um atendimento presencial em uma unidade da Receita Federal.

Dica importante: Se você entregou declaração do ano anteriro (por qualquer meio), não esqueça de preencher, na sua declaração atual, o campo "Nº do recibo da última declaração entregue do exercício anterior" . Embora seja opcional, esse campo facilitará seu acesso a informações de eventuais pendências.

 

7) Como Importar a declaração do ano anterior para o ano atual em aparelhos Android:

a) Salve a última declaração entregue no ano anterior no dispositivo móvel. 

A declaração do ano anterior deve ser salva no dispositivo móvel que será utilizado para fazer a declaração. Isso poderá ser feito de diversas maneiras (conectando o equipamento via USB ou através de algum servidor de arquivos: dropbox, googleDrive, SkyDrive, Box, Evernote, email...).

Se foi transmitida ano passado pelo mesmo dispositivo, o arquivo da declaração deverá estar na pasta \download.

O nome do arquivo da declaração mostra o número do CPF, tipo de declaração, exercício, ano-calendário e se é original ou retificadora, exemplo:

-12345678900-IRPF-A-2018-2017-ORIGI.DEC é a declaração original de 2018 do CPF 12345678900

-12345678900-IRPF-A-2018-2017-RETIF.DEC é a retificadora de 2018 do CPF 12345678900

b) Compartilhe a declaração com o App

Uma vez que você localizou o arquivo do ano anterior, clique nele e peça para compartilhar com o App Meu Imposto de Renda.

 

Contribuintes que possuem certificado digital também podem obter cópia de declarações utilizando o serviço “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)” no Portal e-CAC .